食品伙伴網(wǎng)訊 許多優(yōu)秀的食品研發(fā)人員因其卓越的技術(shù)能力而獲得晉升,走上管理崗位。然而,從技術(shù)專(zhuān)家轉(zhuǎn)型為管理者,往往伴隨著顯著的挑戰(zhàn)和艱難的適應(yīng)期。食品研發(fā)人員轉(zhuǎn)型初期會(huì)遭遇哪些典型問(wèn)題?又該如何應(yīng)對(duì)?
01、
如何跨越領(lǐng)導(dǎo)力鴻溝?
帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)與單兵作戰(zhàn)截然不同。新任食品研發(fā)經(jīng)理需要組織、領(lǐng)導(dǎo)和激勵(lì)團(tuán)隊(duì)朝著共同目標(biāo)前進(jìn)。但如何讓團(tuán)隊(duì)成員信服?如何化解分歧?如何有效分配任務(wù)并使其接受目標(biāo)?這些問(wèn)題的核心在于影響力與領(lǐng)導(dǎo)力。
新任經(jīng)理可能對(duì)領(lǐng)導(dǎo)力認(rèn)知不足,容易陷入誤區(qū):誤以為行政職位賦予的權(quán)力等同于領(lǐng)導(dǎo)力,習(xí)慣于強(qiáng)硬命令下屬執(zhí)行任務(wù)。然而,正式任命帶來(lái)的是職權(quán),而非真正的領(lǐng)導(dǎo)力。
依賴(lài)職權(quán)施壓可能在短期內(nèi)見(jiàn)效,但長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,會(huì)嚴(yán)重?fù)p害經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)力根基。若頻繁以“職位壓人”推動(dòng)項(xiàng)目或人員,極易引發(fā)團(tuán)隊(duì)抵觸情緒,導(dǎo)致威信盡失,最終事與愿違。
02、
如何化解對(duì)團(tuán)隊(duì)效能的焦慮?
晉升為經(jīng)理后,需要對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)或部門(mén)的項(xiàng)目進(jìn)展負(fù)責(zé)。一個(gè)常見(jiàn)的擔(dān)憂(yōu)是:如果團(tuán)隊(duì)成員工作懈怠或效率低下怎么辦?
新任經(jīng)理對(duì)角色尚未適應(yīng),可能對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作機(jī)制理解不深,理想化地認(rèn)為每位成員都應(yīng)時(shí)刻飽滿(mǎn)投入才能保證項(xiàng)目(如新品開(kāi)發(fā)周期、工藝優(yōu)化項(xiàng)目)進(jìn)度,因而過(guò)度關(guān)注個(gè)體工作狀態(tài)。
也可能“以己度人”:若自身是因超常努力晉升,則期望他人同樣投入;若自身曾有松懈經(jīng)歷,則擔(dān)憂(yōu)他人找借口推諉影響關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(如上市時(shí)間、法規(guī)審核)。
這種擔(dān)憂(yōu)雖屬自然,但客觀上無(wú)需過(guò)度焦慮。信任是基石。成熟的團(tuán)隊(duì)通常有其內(nèi)在節(jié)奏,能夠度過(guò)領(lǐng)導(dǎo)更替的過(guò)渡期并持續(xù)有效運(yùn)轉(zhuǎn)。相信團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)性和責(zé)任感,積極結(jié)果往往隨之而來(lái)。
03、
如何克服“事必躬親”的沖動(dòng)?
憑借技術(shù)實(shí)力晉升的食品研發(fā)經(jīng)理,通常在配方設(shè)計(jì)、工藝優(yōu)化或質(zhì)量控制等領(lǐng)域能力突出。然而,這一優(yōu)勢(shì)在管理崗位上可能成為障礙。
研發(fā)經(jīng)理容易以自身技術(shù)標(biāo)桿衡量下屬,認(rèn)為“張三處理不了這個(gè)穩(wěn)定性問(wèn)題”、“李四做這個(gè)感官測(cè)試肯定出紕漏”,從而不放心授權(quán),或在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中因預(yù)見(jiàn)“風(fēng)險(xiǎn)”(如實(shí)驗(yàn)結(jié)果偏差、配方調(diào)整失誤)而忍不住親自接手。
當(dāng)研發(fā)經(jīng)理因擔(dān)憂(yōu)下屬出錯(cuò)或達(dá)不到預(yù)期而收回任務(wù)(如關(guān)鍵實(shí)驗(yàn)操作、核心配方調(diào)試),后果嚴(yán)重:打擊下屬自信或引發(fā)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)越權(quán)的反感,阻礙其成長(zhǎng)與獨(dú)立解決問(wèn)題。
同時(shí),經(jīng)理自身也會(huì)陷入技術(shù)細(xì)節(jié),忽略組織協(xié)調(diào)、戰(zhàn)略規(guī)劃等核心管理職責(zé),導(dǎo)致“只見(jiàn)樹(shù)木不見(jiàn)森林”,拖累團(tuán)隊(duì)整體效率和產(chǎn)出(如延誤研發(fā)進(jìn)度、降低創(chuàng)新效率)。
04、
如何平衡技術(shù)深度與管理廣度的焦慮?
部分新任研發(fā)經(jīng)理仍固守“技術(shù)是唯一核心競(jìng)爭(zhēng)力”的觀念,擔(dān)憂(yōu)放棄技術(shù)細(xì)節(jié)會(huì)導(dǎo)致個(gè)人價(jià)值貶損。例如,顧慮未來(lái)如離開(kāi)管理崗,既難覓新管理職位,又因技術(shù)生疏而無(wú)法回歸技術(shù)崗位。因此陷入兩難:既要投入大量精力于組織、激勵(lì)、協(xié)調(diào)等管理工作以提升團(tuán)隊(duì)效率,又因無(wú)法深入鉆研技術(shù)(如跟蹤前沿食品科技、優(yōu)化實(shí)驗(yàn)方法)而感到焦慮與不安。
此時(shí),視野的轉(zhuǎn)變至關(guān)重要。雖然技術(shù)細(xì)節(jié)接觸減少,但對(duì)技術(shù)方案選擇(如選擇何種保鮮技術(shù))、技術(shù)方向(如功能性配料、清潔標(biāo)簽趨勢(shì))及技術(shù)影響力的宏觀把握會(huì)增強(qiáng)。這種更廣闊的視野足以彌補(bǔ)技術(shù)深度的暫時(shí)性相對(duì)減弱。
過(guò)往積累的技術(shù)深度和學(xué)習(xí)能力(如快速掌握新法規(guī)、新檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn))依然存在,并能反哺技術(shù)視野,助你從廣度上豐富知識(shí)體系,維持技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力于合理水平。
更重要的是,管理崗位的歷練將帶來(lái)更深層次的價(jià)值:培養(yǎng)組織與領(lǐng)導(dǎo)能力;或幫助你更清晰地認(rèn)識(shí)自身才干與能力邊界。這種認(rèn)知將指引你找到真正熱愛(ài)且擅長(zhǎng)的事業(yè)方向,并全力以赴。
05、
如何厘清模糊的崗位職責(zé)?
許多一線(xiàn)晉升的食品研發(fā)經(jīng)理,初期對(duì)崗位職責(zé)(如研發(fā)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理)往往一頭霧水:具體做什么?怎么做?考核指標(biāo)是什么?上級(jí)期望如何?即使公司有成文的崗位描述,對(duì)毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)者而言也常如讀天書(shū),難以轉(zhuǎn)化為實(shí)際工作指南。更何況,不少公司的職責(zé)描述流于形式或不甚適用。
例如職責(zé)描述:“確保項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)、優(yōu)質(zhì)完成工作”或“與客戶(hù)溝通項(xiàng)目需求,及時(shí)反饋進(jìn)展并響應(yīng)合理變更”——這些描述對(duì)新經(jīng)理的實(shí)際操作指導(dǎo)意義有限。
即便通過(guò)文件了解了大致范疇,困惑依然存在:具體執(zhí)行哪些動(dòng)作?標(biāo)準(zhǔn)是什么?工作優(yōu)先級(jí)如何?哪些對(duì)績(jī)效影響最大?從執(zhí)行者(“工兵”)到管理者(“排長(zhǎng)”)的角色轉(zhuǎn)變,意味著過(guò)往經(jīng)驗(yàn)失效,而新角色所需的人員管理、項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)尚未建立,這是一個(gè)“能力滯后于職位”(負(fù)位)的過(guò)程,需要在實(shí)踐中摸索、適應(yīng)。
此時(shí),尋求一位經(jīng)驗(yàn)豐富、樂(lè)于指導(dǎo)的同級(jí)或上級(jí)擔(dān)任導(dǎo)師(Mentor) 至關(guān)重要,他們能幫助你快速熟悉工作、解答疑惑、指明方向。
06、
如何應(yīng)對(duì)“怕犯錯(cuò)”的心理?
職責(zé)不清、前路迷茫,自然擔(dān)憂(yōu)犯錯(cuò)。不了解新上級(jí)的行事風(fēng)格和期望,也擔(dān)心因風(fēng)格不匹配導(dǎo)致上級(jí)對(duì)錯(cuò)誤反應(yīng)過(guò)度。同時(shí),擔(dān)憂(yōu)因“負(fù)位期”表現(xiàn)不夠得心應(yīng)手而獲得負(fù)面評(píng)價(jià)。
這種擔(dān)憂(yōu)可能導(dǎo)致兩種結(jié)果:決策猶豫不決,或用力過(guò)猛導(dǎo)致失誤,反而坐實(shí)了負(fù)面評(píng)價(jià)。
需謹(jǐn)記:人非圣賢,孰能無(wú)過(guò)。 錯(cuò)誤是成長(zhǎng)必經(jīng)之路,是寶貴的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富。接納錯(cuò)誤,從中學(xué)習(xí)是關(guān)鍵。
07、
如何面對(duì)下屬可能的評(píng)價(jià)?
新任經(jīng)理常因缺乏經(jīng)驗(yàn)而格外在意自身表現(xiàn),既關(guān)注上級(jí)評(píng)價(jià),也在意下屬的看法。此階段易過(guò)度解讀信息,心思細(xì)膩者更可能因此神經(jīng)緊繃。
然而,“是非終日有,不聽(tīng)自然無(wú)”。管理者不可能滿(mǎn)足所有人,議論在所難免。為此戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢實(shí)無(wú)必要。秉持“但行己路,無(wú)問(wèn)西東”的心態(tài)更為重要。
08、
如何有效培育領(lǐng)導(dǎo)力?
“如何讓他人信服并追隨目標(biāo)?”這對(duì)新任食品研發(fā)經(jīng)理而言是個(gè)核心難題。
許多人曾誤以為任命即帶來(lái)領(lǐng)導(dǎo)力,但很快會(huì)認(rèn)識(shí)到兩者并無(wú)直接關(guān)聯(lián)。那么,領(lǐng)導(dǎo)力源于何處?
作為技術(shù)專(zhuān)家時(shí),技術(shù)優(yōu)勢(shì)能帶來(lái)話(huà)語(yǔ)權(quán)。但當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員技術(shù)水平相當(dāng)(如資深研發(fā)工程師之間),或你已步入管理崗(技術(shù)優(yōu)勢(shì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)力的貢獻(xiàn)減弱,甚至可能因事必躬親損害影響力),技術(shù)本身不再是領(lǐng)導(dǎo)力的主要來(lái)源。
領(lǐng)導(dǎo)力的核心職責(zé)(如溫伯格所言)是:創(chuàng)造一個(gè)環(huán)境,讓每個(gè)人都能在其中發(fā)揮更大的潛能。
理解這一點(diǎn)至關(guān)重要。技術(shù)經(jīng)理應(yīng)扮演“服務(wù)型領(lǐng)導(dǎo)”角色:為團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)資源(如實(shí)驗(yàn)設(shè)備、外部檢測(cè));幫助成員明確目標(biāo)并制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃;組織討論解決技術(shù)接口爭(zhēng)議(如工藝與配方的銜接);及時(shí)肯定優(yōu)秀表現(xiàn)(如突破性配方創(chuàng)新);引導(dǎo)成員明確技術(shù)方向(如深耕烘焙或飲料);關(guān)注成員狀態(tài)并提供支持(如項(xiàng)目高壓期的情緒疏導(dǎo))……
當(dāng)你與團(tuán)隊(duì)攜手共進(jìn),成功達(dá)成目標(biāo)(如新品成功上市、技術(shù)難題攻克),且你的貢獻(xiàn)被廣泛認(rèn)可時(shí),領(lǐng)導(dǎo)力便自然形成。
簡(jiǎn)言之,通過(guò)賦能團(tuán)隊(duì)、保障高效運(yùn)轉(zhuǎn)與目標(biāo)達(dá)成,你的領(lǐng)導(dǎo)力得以確立。
09、
如何理性看待初期績(jī)效落差?
如前所述,新晉食品研發(fā)經(jīng)理往往處于“負(fù)位”狀態(tài)。因此,在晉升后的首個(gè)績(jī)效評(píng)估周期,其評(píng)分通常低于其擔(dān)任技術(shù)骨干時(shí)期的水平。
這種落差容易引發(fā)強(qiáng)烈的心理失衡:“昔日技術(shù)尖兵次次得A,如今殫精竭慮卻只得C?”有情緒實(shí)屬正常。然而,需理性認(rèn)知:在管理崗位上,你實(shí)質(zhì)上是從零開(kāi)始,經(jīng)歷一個(gè)爬坡提升的過(guò)程符合客觀規(guī)律。應(yīng)將此視為轉(zhuǎn)型期的正常現(xiàn)象,關(guān)注長(zhǎng)期成長(zhǎng)。
10、
如何應(yīng)對(duì)具體事務(wù)帶來(lái)的挫敗感?
轉(zhuǎn)型期常會(huì)遇到諸多“第一次”的挑戰(zhàn),不知如何應(yīng)對(duì):
如何為表現(xiàn)優(yōu)異但未參與職級(jí)評(píng)定的下屬爭(zhēng)取特殊加薪?如何操作非流程?如何獲得上級(jí)支持?
面對(duì)高層匯報(bào)要求(如月度研發(fā)進(jìn)展),僅有簡(jiǎn)陋PPT模板,如何有效組織內(nèi)容、展現(xiàn)成果?
首次與下屬進(jìn)行一對(duì)一溝通,目標(biāo)不明、話(huà)題不清、技巧缺乏,如何有效開(kāi)展并處理潛在問(wèn)題?
面對(duì)這些“首秀”,往往缺乏示范和演練機(jī)會(huì),只能“摸著石頭過(guò)河”。一旦處理不當(dāng),可能招致上級(jí)批評(píng)、同級(jí)議論或下屬輕視,強(qiáng)烈的挫敗感難以避免。
11、
如何破除“恥于下問(wèn)”的心理障礙?
部分新任經(jīng)理遇到難題時(shí),羞于或懼怕求助他人或上級(jí),擔(dān)心暴露不足,顯得不夠成熟老練。
實(shí)無(wú)必要。管理能力源于持續(xù)的學(xué)習(xí)與實(shí)踐。對(duì)于未經(jīng)歷的事務(wù),求助是再自然不過(guò)的途徑。大多數(shù)同事樂(lè)于提供幫助。展現(xiàn)某方面的“不知”,無(wú)損個(gè)人能力形象,反而顯得真實(shí)可親。
正視自身局限,是加速進(jìn)步的前提。管理者日新月異的成長(zhǎng),不會(huì)被昨日的懵懂所否定,反而會(huì)贏得“快速成長(zhǎng)者”的聲譽(yù)。
12、
如何適應(yīng)變化的人際關(guān)系?
晉升帶來(lái)關(guān)系重構(gòu),昔日平級(jí)同事成為下屬;需要直接面對(duì)更高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
對(duì)待舊日伙伴(新下屬) 是刻意保持威嚴(yán)疏離,還是延續(xù)過(guò)往的親密無(wú)間?前者易被誤解為“小人得志”,后者則可能影響任務(wù)分配與執(zhí)行的嚴(yán)肅性。關(guān)鍵在于就事論事,公私分明,無(wú)需刻意改變,自然過(guò)渡即可。
面對(duì)新上級(jí)時(shí),我們知道高層視角往往更關(guān)注結(jié)果而非過(guò)程,而你正處于角色轉(zhuǎn)換與能力爬坡期,可能頻繁收到批評(píng)或否定反饋。這是必經(jīng)階段。
多數(shù)情況下,上級(jí)并非針對(duì)個(gè)人。保持開(kāi)放心態(tài),積極接納反饋,專(zhuān)注于快速適應(yīng)規(guī)則、提升管理能力。隨著角色轉(zhuǎn)換完成與管理效能提升,積極的變化將隨之顯現(xiàn)。